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Die Herausforderung
COBE, eine etablierte Digitalagentur für webbasierte und mobile Produkte, arbeitet seit über 14 Jahren mit renommierten Kunden wie BMW, Mazda und Vodafone. Trotz eines starken Inbound-Geschäfts stand CEO Felix van de Sand vor der Herausforderung, Outbound-Aktivitäten effektiv zu skalieren, um neue Kunden zu gewinnen.
Frühere Versuche mit E-Mail-Kampagnen waren erfolglos, und bisherige eigene LinkedIn-Maßnahmen brachten ca. ein bis zwei Gespräche pro Monat. Die Zielgruppe – Product Owner in Unternehmen, die digitale Produkte entwickeln – war schwer zu erreichen. Ohne eine klare Strategie und mit begrenztem internem Aufwand drohte das Outbound-Potenzial ungenutzt zu bleiben.
Die Lösung
Um COBEs Outbound-Ziele zu erreichen, entwickelten wir eine präzise LinkedIn-Strategie, die auf interessenbasiertes Prospecting setzte.
Zunächst optimierten wir das LinkedIn-Profil von Felix, um es gezielt auf Product Owner auszurichten. Zentrale Elemente wie die Tagline, der Info-Bereich und die Erfahrungsbeschreibungen wurden angepasst, um COBEs Expertise in der Entwicklung digitaler Produkte klar zu kommunizieren. Dies schuf eine ansprechende und vertrauensvolle Basis für potenzielle Kontakte.
Ich hätte nicht gedacht, dass wir in so kurzer Zeit über 70 Erstgespräche generieren können. Leadtree nimmt uns unglaublich viel Arbeit ab, und die Zusammenarbeit ist auf Augenhöhe – man merkt, dass da ein Team mit Drive dahintersteht. Die Ansprache fühlt sich natürlich an, und unsere neuen Kontakte schätzen genau das.“
– Felix van de Sand, CEO & Gründer von COBE
Anschließend identifizierten wir die Zielgruppe mit einem neuartigen Ansatz: Wir fokussierten uns auf Product Owner, die durch ihre Mitgliedschaft in spezifischen LinkedIn-Gruppen oder die Teilnahme an branchenrelevanten Events Interesse an Themen wie digitaler Produktentwicklung signalisierten. Diese interessenbasierte Segmentierung ermöglichte es uns, hochrelevante Kontakte anzusprechen, die eine hohe Kaufbereitschaft und Passgenauigkeit aufwiesen.
Unsere Kommunikationsstrategie setzte auf personalisierte Nachrichten, die wir durch A/B-Testing kontinuierlich optimierten. Die Nachrichten waren so gestaltet, dass sie natürlich wirkten und die Interessen der Zielgruppe direkt ansprachen. Wir übernahmen die gesamte Kommunikation, einschließlich manueller Follow-ups, und integrierten die generierten Leads nahtlos in COBEs CRM-System (HubSpot), um den internen Aufwand zu minimieren.
Durch diesen Ansatz konnten wir in unseren besten Kampagnen eine beeindruckende Ratio von 5:1 erreichen – fünf kontaktierte Personen führten zu einem gebuchten Termin. Dieses effiziente Targeting und die professionelle Kommunikation verschafften COBE einen klaren Wettbewerbsvorteil im Outbound-Bereich.
Die Ergebnisse
In nur drei Monaten – von November bis März, inklusive der Weihnachtszeit – generierten wir über 70 Erstgespräche mit Product Ownern, ein Ergebnis, das Felix’ Erwartungen weit übertroffen hat. Zusätzlich wuchs das LinkedIn-Netzwerk von Felix um über 2.000 relevante Kontakte, wodurch COBE bereits jetzt eine solide Basis für langfristige Geschäftsbeziehungen aufgebaut hat.
Die Qualität der Gespräche war ebenfalls bemerkenswert: Einige der Erstgespräche entwickelten sich bereits jetzt zu einer vielversprechenden Pipeline.
Unsere Strategie half COBE, eine effiziente Pipeline aufzubauen, die den Weg für zukünftiges Wachstum ebnet.
Darüber hinaus entlasteten wir Felix durch die Automatisierung und Übernahme der Kommunikation erheblich. Er konnte sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während wir den gesamten Prozess – von der Kontaktaufnahme bis zur Terminvereinbarung – professionell steuerten.
