Knapp 10 Neukunden in 7 Monaten: Wie Peak Orange Consulting die Kaltakquise durch LinkedIn ersetzt hat

Die Herausforderung

Peak Orange Consulting aus München hilft Unternehmen dabei, öffentliche Fördermittel für ihre Innovationsprojekte zu gewinnen. Die Kunden kommen aus einem breiten Spektrum: aus der Wissenschaft, der Produktentwicklung, dem Maschinenbau und der Softwareentwicklung.

Wie jedes wachsende Beratungsunternehmen stand Geschäftsführer Ian Burke vor der Frage, wie sich planbar neue Mandanten gewinnen lassen. Lange lief die Akquise über Cold Calling, zuletzt über eine externe Agentur. Irgendwann funktionierte das nicht mehr, und die Kosten waren im Verhältnis zum Ergebnis immens hoch.

Ian wollte die Neukundengewinnung vollständig auslagern, statt selbst Zeit hineinzustecken. Bevor er sich entschied, sprach er mit drei, vier Agenturen. Den Ausschlag für Leadtree gaben ehrliche Gespräche darüber, was realistisch möglich ist.

Die Lösung

Wir haben die Zielgruppe von Peak Orange segmentiert und Ians LinkedIn-Account zu einem Vertriebskanal ausgebaut: gezielte Vernetzung mit passenden Entscheidern, persönliche Nachrichten in Ians Namen und die komplette Kommunikation vom ersten Kontakt bis zum gebuchten Termin.

Die Zielgruppe haben wir genau auf Fördermittelberatung zugeschnitten: produktentwickelnde Unternehmen in Deutschland und Österreich. Angesprochen werden Geschäftsführer sowie die Leitung von Entwicklung, Produktion und Innovation.

Dabei arbeiten wir signalbasiert: Wir schreiben gezielt Unternehmen an, die in den vergangenen Jahren ein Patent angemeldet haben – ein starker Hinweis auf laufende Innovationsprojekte und damit auf Förderfähigkeit. Weitere Signale wie Auszeichnungen als Innovator oder Siegel wie „Software Made in Germany“ nutzen wir als Aufhänger für eine relevante, persönliche Ansprache.

Um diese Unternehmen zu finden, verknüpfen wir verschiedene Datenquellen in Clay. Anschließend prüfen unsere KI-Agents jedes einzelne Unternehmen: Entwickelt es eigene Produkte? Ist es innovativ? Ist es voraussichtlich förderfähig? Was normalerweise in mühsamer Handarbeit recherchiert werden müsste, läuft so automatisiert – und nur wirklich passende Kontakte landen in der Ansprache.

Auf jede Antwort gehen wir individuell ein und greifen die konkrete Rückfrage des Kontakts auf, sodass Ian kaum eigenen Input liefern muss. Wie natürlich das wirkt, zeigt sich in den Gesprächen: Kein einziger Interessent hat bezweifelt, dass Ian die Nachrichten selbst geschrieben hat.

Wir arbeiten seit sieben Monaten zusammen und haben in diesen sieben Monaten knapp zehn Kunden geclosed. Pro Kunde erhalten wir im Schnitt ein Honorar von 25.000 bis 30.000 €. […] Für das, was man zahlt, erhält man einen guten Service und man erhält auch gute Ergebnisse.Ian Burke, Geschäftsführer von ‘Peak Orange Consulting’

Die Zielgruppe entwickeln wir laufend weiter: Ian markiert besonders gute Leads direkt im System, wir analysieren, was die Unternehmen gemeinsam haben, die zu Kunden wurden, und bauen daraus neue, noch präzisere Suchen. Das alles läuft im Hintergrund, damit Ian sich auf die Beratung seiner Mandanten konzentrieren kann. Braucht er eine Anpassung, setzen wir sie sofort um.

Die Ergebnisse

Seit dem Start haben wir für Peak Orange 62 Termine mit potenziellen Mandanten gebucht, in guten Phasen vier bis fünf pro Woche.

Entscheidend ist, was daraus wird: Knapp zehn Neukunden hat Peak Orange in sieben Monaten gewonnen, mit einem durchschnittlichen Honorar von 25.000 bis 30.000 € pro Mandat. Weitere acht bis zehn potenzielle Kunden stehen kurz vor dem Abschluss.

Im Vergleich zum Cold Calling gewinnt Peak Orange über LinkedIn etwa gleich viele Kunden, aber zu deutlich geringeren Kosten. Durch die hohen Honorare pro Mandat rechnet sich die Investition klar – genau das Ziel, das Ian sich zu Beginn der Zusammenarbeit gesetzt hatte.

Ian ist vom Ergebnis so überzeugt, dass er Leadtree bereits Kunden aus seinem eigenen Umfeld weiterempfohlen hat.