Erfolgsgeschichten
Von unplanbaren Referrals zum strukturierten Sales-Prozess: 10 qualifizierte Meetings und ein Neukunde im ersten Monat
3 Monate
1.000+
27 Meetings
Die Herausforderung
Philip Petersen, Geschäftsführer der Performance-Marketing-Agentur Fast Progression, stand vor einer typischen Skalierungsherausforderung: Sein Unternehmen, das sich auf Leadgenerierung für mittelständische und Venture-Backed-Unternehmen spezialisiert hat, wuchs bisher hauptsächlich über Referrals und das bestehende Netzwerk.
Das klare Geschäftsziel war es, einen neuen Kunden pro Monat in das Portfolio zu holen. Doch die bisherige Kundenakquise war wenig planbar – neue Kunden kamen zwar regelmäßig, aber unvorhersehbar über persönliche Empfehlungen.
„Rein durch unser Netzwerk und Referrals kommt immer mal wieder was rein. Es ist allerdings wenig planbar“, beschreibt Philip die Situation.
„Dementsprechend war es für uns wichtig, eine planbare Sales-Maschinerie aufzubauen mit einem kontinuierlichen Inflow von Leads.“
Besonders herausfordernd war dabei die Zielgruppe: Marketing-Entscheidungsträger, die täglich mit Cold Outreach bombardiert werden und entsprechend skeptisch auf neue Kontaktversuche reagieren.
Die Lösung
Wir entwickelten für Fast Progression eine mehrstufige LinkedIn-Strategie, die auf Philips Personal Brand und systematischem Targeting basierte.
Profiloptimierung zur konvertierenden Landing Page: Zunächst transformierten wir Philips LinkedIn-Profil in eine überzeugende Landing Page, die speziell auf Marketing-Entscheidungsträger ausgerichtet war. Der Fokus lag darauf, Vertrauen aufzubauen und die Expertise von Fast Progression in der Leadgenerierung klar zu kommunizieren.
Leadtree hat von Anfang an versprochen, dass wir mindestens fünf Termine pro Monat generieren werden. Dieses Versprechen wurde absolut eingehalten, und wir haben durchaus mehr als fünf Termine pro Monat generiert … Ich schätze besonders an Leadtree die Proaktivität, smarte Konzeption von Kampagnen und dieses State-of-the-Art-Denken.
– Philip Petersen, Geschäftsführer von Fast Progression
Präzises Prospecting mit KI-Unterstützung: Statt auf Masse zu setzen, filterten wir die Zielgruppe der Marketing-Entscheidungsträger durch erweiterte Sales-Navigator-Suchen zunächst grob heraus. Zusätzlich kam dann ein KI-Agent zum Einsatz, der die identifizierten Unternehmen qualifizierte und sicherstellte, dass nur wirkliche Ideal Customer Profiles (ICP) kontaktiert wurden.
Signal-basiertes Messaging: Wir stellten die Kommunikationsstrategie auf signal-basierte Nachrichten um. Das bedeutet: Wir kontaktierten gezielt Personen, die gerade aktiv auf LinkedIn posten oder gerade neu in ihrer Rolle als Marketing-Lead angefangen haben und gerade Budget zur Verfügung haben. Diese timing-orientierte Ansprache erhöhte die Relevanz und Antwortbereitschaft erheblich.
Der gesamte Prozess wurde so strukturiert, dass Philip sich vollständig auf sein Kerngeschäft konzentrieren konnte, während wir die komplette Outreach-Kommunikation übernahmen.
Die Ergebnisse
Zum Zeitpunkt der Case Study nach drei Monaten lieferte die Zusammenarbeit bereits konkrete, messbare Erfolge für Fast Progression:
Netzwerkwachstum: Philips LinkedIn-Netzwerk wuchs von knapp 3.500 auf über 4.500 Kontakte – gezielt vernetzte relevante Marketing-Entscheidungsträger aus der Zielgruppe.
Strukturierter Lead-Flow: Wir etablierten einen planbaren Sales-Prozess mit durchschnittlich über zwei qualifizierten Terminen pro Woche – genau das, was Philip für sein Geschäftsmodell benötigte.
Die gebuchten Meetings entwickelten sich zu konkreten, qualifizierten Leads, die Philips ursprüngliches Ziel von sechs bis acht qualifizierten Leads deutlich übertrafen.
Schneller Business-Erfolg: Bereits nach dem ersten Monat konnte Fast Progression den ersten Deal im Wert von 15.000 € abschließen – ein klarer ROI-Beweis für die Investition in systematische Leadgenerierung. Weitere Deals befinden sich aktuell in der Pipeline mit bereits versendeten Angeboten.
Verbesserte interne Sales-Struktur: Ein unerwarteter Nebeneffekt war die Professionalisierung des gesamten Sales-Prozesses bei Fast Progression. „Dieser Sales-Prozess wurde plötzlich sehr strukturiert, und jede Woche kamen diese zwei Gespräche rein.
Dadurch musste ich mein eigenes Sales-Game auch deutlich besser strukturieren“, berichtet Philip.
Die Zusammenarbeit bewies, dass auch in einem umkämpften Markt wie Performance Marketing systematisches LinkedIn-Outreach funktioniert – vorausgesetzt, es wird strategisch und zielgruppenspezifisch umgesetzt.
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